Порядок ведения реестра муниципальных служащих администрации МО Ломоносовский
Утвержден решением Совета депутатов внутригородского муниципального образования – муниципального округа Ломоносовский в городе Москве
от 18 ноября 2025 года № 57/10
ПОРЯДОК
ведения реестра муниципальных служащих
администрации внутригородского муниципального образования – муниципального округа Ломоносовский в городе Москве
- Общие положения
1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила формирования и ведения реестра муниципальных служащих администрации внутригородского муниципального образования – муниципального округа Ломоносовский в городе Москве (далее – Реестр).
1.2. Реестр – сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих муниципальные должности муниципальной службы, и лицах, включенных в кадровый резерв на замещение вакантных должностей муниципальной службы в администрации внутригородского муниципального образования – муниципального округа Ломоносовский в городе Москве (далее – администрация).
1.3. Цель ведения Реестра – совершенствование работы по подбору и расстановке кадров, организация учета прохождения муниципальной службы, а также повышение эффективности использования кадрового потенциала муниципальной службы при дальнейшем развитии системы управления внутригородского муниципального образования – муниципального округа Ломоносовский в городе Москве (далее – муниципальный округ Ломоносовский в городе Москве).
1.4. Формирование и ведение Реестра осуществляет специалист по ведению кадрового делопроизводства администрации.
1.5. Совокупность сведений, внесенных в Реестр, является конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, законодательством города Москвы и нормативными правовыми актами муниципального округа Ломоносовский в городе Москве.
- Структура Реестра
2.1. Реестр состоит из следующих разделов:
– муниципальные служащие, замещающие муниципальные должности муниципальной службы. Указанный раздел Реестра формируется и ведется в администрации;
– лица, включенные в кадровый резерв на замещение вакантных должностей муниципальной службы.
2.1.1. В раздел Реестра «Муниципальные служащие, замещающие муниципальные должности муниципальной службы» включаются следующие сведения:
– фамилия, имя, отчество;
– пол;
– дата рождения;
– замещаемая должность (дата назначения на должность, структурное подразделение или направление деятельности);
– образование (наименование учебного заведения, год окончания, номер диплома, специальность, квалификация);
– повышение квалификации (дата окончания, учебное заведение, наименование учебного курса, итоговый документ);
– переподготовка (дата окончания, учебное заведение, наименование программы, итоговый документ);
– стажировка (дата окончания, страна);
– ученая степень;
– ученое звание;
– государственные награды Российской Федерации и награды города Москвы;
– классный чин (дата присвоения, ранее присвоенный классный чин);
– стаж муниципальной (государственной) службы (полных лет);
– выполняемая работа за последние десять лет (период (года), место работы, должность);
– итоги прохождения последней аттестации;
– данные о включение в резерв кадров (должность, основание);
– сведения о поощрениях;
– сведения о неснятых взысканиях;
-телефон рабочий;
– телефон домашний, дополнительный контактный телефон;
– адрес регистрации;
– адрес фактического проживания.
2.1.2. В раздел «Лица, включенные в кадровый резерв на замещение вакантных должностей муниципальной службы» включаются следующие сведения:
– фамилия, имя, отчество;
– пол;
– дата рождения;
– данные о включении в кадровый резерв (дата включения в резерв, должность, основание);
– образование (год окончания, наименование учебного заведения, номер диплома, специальность, квалификация);
– повышение квалификации (дата окончания, учебное заведение, наименование учебного курса, итоговый документ);
– стажировка (дата окончания, страна);
– переподготовка (дата окончания, учебное заведение, наименование программы, итоговый документ);
– ученая степень;
– стаж муниципальной (государственной) службы;
– выполняемая работа за последние десять лет;
– государственные награды Российской Федерации и города Москвы;
– сведения о поощрениях;
– сведения о неснятых взысканиях;
– телефон рабочий;
– телефон домашний, дополнительный;
– домашний адрес.
2.2. Заполнение Реестра осуществляется на основании штатного расписания администрации, личных дел и сведений в соответствии с приложениями 1, 2, 3 к настоящему Порядку.
2.3. Основанием для включения в Реестр является назначение на должность муниципальной службы или включение лиц в кадровый резерв на замещение вакантной должности муниципальной службы.
2.4. Основанием для исключения из Реестра является увольнение с муниципальной службы или исключение из кадрового резерва на замещение вакантных должностей муниципальной службы. Сведения о муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы, переносятся в архив Реестра. Сведения о лицах, включенных в кадровый резерв на замещение вакантной должности муниципальной службы, переносятся в архив Реестра ежегодно по итогам пересмотра резерва кадров.
2.5. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.
2.6. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.
2.7. При увольнении муниципального служащего в связи с ликвидацией, реорганизацией администрации; сокращением штата; окончанием срочного трудового договора и в случае непредоставления муниципальному служащему работы в соответствии с его профессией и квалификацией сведения о муниципальном служащем в течение года остаются в Реестре с указанием «В резерве».
2.8. Реестр утверждается главой администрации внутригородского муниципального образования – муниципального округа Ломоносовский в городе Москве и хранится у специалиста по ведению кадрового делопроизводства.
- Организация работы с Реестром
3.1. Формирование Реестра осуществляется в двух формах:
– Реестр на бумажном носителе на основе штатного расписания и сведений согласно приложениям 1, 2, 3 к настоящему Порядку;
– Реестр в электронном виде.
3.2. Изменения, связанные с прохождением муниципальной службы муниципальными служащими, вносятся в Реестр на бумажном носителе специалистом по ведению кадрового делопроизводства администрации в соответствии с замещением муниципальных должностей муниципальной службы и изменениями в личных делах служащих.
3.3. Реестр на бумажном носителе формируется ежегодно. В месячный срок формируется Реестр на бумажном носителе текущего года. Документ, содержащий сведения Реестра на бумажном носителе предшествующего года, закрывается и сдается в архив.
3.4. Реестр на машинном носителе кадровая служба может вести с использованием специально разработанной компьютерной программы.
3.5. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава администрации и выработки необходимых рекомендаций для руководителя в области подбора и расстановки кадров.
3.6. Муниципальный служащий имеет право ознакомиться с касающимися его данными Реестра в установленном порядке.
3.7. В случае расхождения данных, содержащихся в Реестрах на бумажном и машинном носителях, следует руководствоваться данными Реестра на бумажном носителе.
3.8. Специалист по ведению кадрового делопроизводства несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за разглашение персональных данных.
3.9. На основании соглашения между администрацией и Департаментом территориальных органов исполнительной власти города Москвы Реестр по итогам полугодия и года, не позднее 15 числа месяца, следующего за окончанием отчетного периода направляется в указанный уполномоченный орган в соответствии с Законом города Москвы «О муниципальной службе в городе Москве».
Приложение 1
к Порядку ведения реестра муниципальных служащих администрации внутригородского муниципального образования – муниципального округа Ломоносовский в городе Москве
СВЕДЕНИЯ
О МУНИЦИПАЛЬНОМ СЛУЖАЩЕМ АДМИНИСТРАЦИИ
ВНУТРИГОРОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ – МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ЛОМОНОСОВСКИЙ В ГОРОДЕ МОСКВЕ
| 1 | Фамилия, имя, отчество | |
| 2 | Пол | |
| 3 | Дата рождения | |
| 4 | Замещаемая должность | |
| Дата назначения на должность | ||
| Структурное подразделение или направление деятельности | ||
| 5 | Образование | |
| Наименование учебного заведения | ||
| Год окончания обучения | ||
| Номер диплома | ||
| Специальность | ||
| Квалификация | ||
| 6 | Повышение квалификации | |
| Дата окончания | ||
| Учебное заведение | ||
| Наименование учебного курса | ||
| Итоговый документ | ||
| 7 | Переподготовка | |
| Дата окончания | ||
| Наименование учебного заведения | ||
| Наименование программы | ||
| Итоговый документ | ||
| 8 | Стажировка (год, страна) | |
| 9 | Ученая степень | |
| 10 | Ученое звание | |
| 11 | Государственные награды Российской Федерации и награда города Москвы | |
| 12 | Классный чин | |
| Дата присвоения | ||
| Ранее присвоенный классный чин, дата присвоения | ||
| 13 | Стаж муниципальной (государственной) службы (полных лет) | |
| 14 | Итоги прохождения последней аттестации | |
| 15 | Данные о включение в резерв кадров (должность, основание) | |
| Оценка по результатам аттестации | ||
| Дата прохождения | ||
| 16 | Выполняемая работа за последние десять лет | |
| Период (год) | ||
| Место работы, должность | ||
| 17 | Сведения о поощрениях | |
| 18 | Сведения о неснятых взысканиях | |
| 19 | Телефон рабочий | |
| 20 | Телефон домашний, дополнительный контактный телефон | |
| 21 | Адрес регистрации | |
| 22 | Адрес фактического проживания |
Глава администрации
внутригородского муниципального образования –
муниципального округа Ломоносовский в городе Москве________________
Печать
«_____»____________________ 20___ г.
Приложение 2
к Порядку ведения реестра муниципальных служащих администрации внутригородского муниципального образования – муниципального округа Ломоносовский в городе Москве
СВЕДЕНИЯ
О ЛИЦЕ, ВКЛЮЧЕННОМ В РЕЗЕРВ НА ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНЫХ
ДОЛЖНОСТЕЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ АДМИНИСТРАЦИИ ВНУТРИГОРОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ – МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ЛОМОНОСОВСКИЙ В ГОРОДЕ МОСКВЕ
| 1 | Фамилия, имя, отчество | |
| 2 | Пол | |
| 3 | Дата рождения | |
| 4 | Данные о включение в кадровый резерв | |
| Дата включения в резерв | ||
| Основание включения | ||
| Муниципальный орган, должность, структурное подразделение | ||
| 5 | Образование | |
| Наименование учебного заведения | ||
| Год окончания обучения | ||
| Номер диплома | ||
| Специальность | ||
| Квалификация | ||
| 6 | Повышение квалификации | |
| Дата окончания | ||
| Учебное заведение | ||
| Наименование учебного курса | ||
| Итоговый документ | ||
| 7 | Переподготовка | |
| Дата окончания | ||
| Наименование учебного заведения | ||
| Наименование программы | ||
| Итоговый документ | ||
| 8 | Стажировка (год, страна) | |
| 9 | Ученая степень | |
| 10 | Государственные награды Российской Федерации и города Москвы | |
| 11 | Стаж муниципальной (государственной) службы (полных лет) | |
| 12 | Выполняемая работа за последние десять лет | |
| Период (год) | ||
| Место работы, должность | ||
| 13 | Сведения о поощрениях | |
| 14 | Сведения о неснятых взысканиях | |
| 15 | Телефон рабочий | |
| 16 | Телефон домашний, дополнительный | |
| 17 | Домашний адрес |
Глава администрации
внутригородского муниципального образования –
муниципального округа Ломоносовский в городе Москве_________________
Печать
«_____»____________________ 20___ г.
Приложение 3
к Порядку ведения реестра муниципальных служащих администрации внутригородского муниципального образования – муниципального округа Ломоносовский в городе Москве
СВЕДЕНИЯ
ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ УЧЕТНЫХ ДАННЫХ ЛИЦ, ВКЛЮЧЕННЫХ В РЕЕСТР
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ ВНУТРИГОРОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ – МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ЛОМОНОСОВСКИЙ В ГОРОДЕ МОСКВЕ
С «__» ___________ ПО «__» _____________20___Г.
| Вновь приняты | ||
| Фамилия, имя, отчество | Должность, структурное подразделение | Дата назначения |
| Уволены | |||
| Фамилия, имя, отчество | Должность, структурное подразделение | Дата увольнения | Основание |
| Фамилия, имя, отчество | Вид изменения учетных данных (в том числе отметка об увольнении) | Основание, дата | |
| № п/п приложения 1 к Порядку | Содержание изменений | ||
Глава администрации
внутригородского муниципального образования –
муниципального округа Ломоносовский в городе Москве_________________
Печать
«_____»____________________ 20___ г.